De la tente de dîner à la tente vestiaire
Tentmoment a été sollicité pour créer un véritable village de tentes à Wortegem-Petegem, lieu de l’événement. Nous avons installé pas moins de 8 tentes, des allées piétonnes, des terrasses, des planchers, … et assuré également de nombreux éléments annexes tels que le chauffage, les sanitaires mobiles et les revêtements de sol. La pièce maîtresse était sans aucun doute la structure de 40 x 100 mètres, utilisée comme espace central pour l’événement et le dîner. Cette construction impressionnante a été réalisée en collaboration avec notre partenaire Veldeman.
Ci-dessous, nous examinons de plus près quelques tentes et zones festives afin de donner une idée de l’ampleur de ce projet ambitieux.
Vue d’ensemble
Un point de départ essentiel : le plan d’implantation. Comme pour chaque projet, nous avons élaboré un plan détaillé afin de définir clairement l’emplacement de chaque tente et offrir une vision globale au client.
Tente d’accueil
La première impression est essentielle. Dans cette tente d’accueil élégamment aménagée, les invités ont été chaleureusement reçus. Cette tente, équipée d’un habillage blanc, de tapis et de baies vitrées, constituait la première étape de l’expérience.
Tente sanitaire
Un événement d’entreprise de cette envergure implique un grand nombre d’invités. Il était donc indispensable de prévoir des installations sanitaires adaptées. Nous avons construit une tente attenante à la tente de dîner, accueillant pas moins de 5 remorques sanitaires VIP. Grâce à cette capacité importante et à l’espace disponible, les files d’attente dans la tente principale ont été évitées. Une cloison a été installée à l’entrée pour préserver l’intimité. Aménagée avec soin et agrémentée de coins lounge, cette tente est également devenue un lieu propice aux échanges conviviaux.
Tente de dîner et de fête
Impossible de la manquer : la tente principale, une TFS de 40 x 100 mètres, était la véritable attraction de l’événement. La structure était divisée en plusieurs zones : espace d’accueil, espace événementiel et zone backstage près de la scène. La combinaison d’une toiture noire, de grands lustres et d’un éclairage d’ambiance a permis de créer une atmosphère chaleureuse et élégante. Le tapis anthracite et le mobilier soigneusement sélectionné ont apporté la touche finale.
Tente vestiaire avec espace repas et zone d’attente
De nombreux artistes et animations étaient prévus pour rendre cette soirée inoubliable. Nous avons donc aménagé une tente servant de loges, avec des espaces cloisonnés sur mesure pour garantir intimité et confort. Une zone de restauration a également été prévue afin que les artistes et les équipes puissent se détendre et se restaurer avant leurs prestations.
Tente cuisine spacieuse
Pour servir des centaines d’invités pendant plusieurs jours, une cuisine adaptée est indispensable. Nous avons installé une tente aluminium de 20 mètres de large, offrant à l’équipe de catering tout l’espace nécessaire pour travailler dans les meilleures conditions.
Terrasse au-dessus de la piste équestre
Le haras a également été intégré dans l’événement. Nous avons installé un plancher terrasse sur mesure au-dessus de la piste en sable, créant ainsi un espace festif supplémentaire. Autour de la piste, des coins conviviaux et des tables hautes ont été aménagés.
" Un grand merci à Veldeman et Tentmoment pour les tentes ! "
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Autour des structures, des allées et terrasses ont été aménagées afin de guider les invités de manière fluide vers les différents espaces de l’événement.
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