60 jaar Willy Naessens Group

Van dinertent tot kleedkamertent

Tentmoment werd ingeschakeld om een heus tentendorp op te zetten te Wortegem-Petegem, locatie van het hele gebeuren. We bouwden maar liefst 8 tenten, wandelpaden, terrassen, vloerplateaus, … en zorgden bovendien ook voor tal van randzaken zoals verwarming, toiletwagens en tapijt. Eyecatcher was uiteraard de structuur van 40m bij 100m die ingezet werd als centrale event- en dinerruimte. Deze gigantische constructie werd samen met onze partner Veldeman opgebouwd.  

Hieronder bekijken we enkele tenten en feestzones van dichterbij, om zo een idee van de omvang te geven van dit uitdagende project.

Overzicht

Een essentieel vertrekpunt: het grondplan. Net zoals bij elk project werkten we ook voor dit event een gedetaillerd plan uit om de locatie van elke tent duidelijk vast te leggen en een helder totaaloverzicht te bieden aan de klant.

Ontvangsttent

Een eerste indruk maak je maar één keer, en in deze stijlvol aangeklede ontvangsttent werden de gasten onthaald op het feest. Deze kadertent, voorzien van witte bekleding, tapijt en aluminium glasramen, was de eerste stap richting het feest.

Toilettent

Een bedrijfsevent van deze omvang betekent héél wat gasten. Voor al deze gasten moet uiteraard ook het nodige sanitair voorzien worden. Hiervoor bouwden we een tent tegen de dinertent, waar maar liefst 5 VIP toiletwagens tegenaan gebouwd werden. Door de grote capaciteit aan toiletten en de ruime tent werden wachtrijen in de dinertent vermeden. In de grote tent werd een scheidingswand geplaatst voor de opening van de toilettent om inkijk te vermijden. De aangenaam ingerichte tent was met enkele loungecorners ongetwijfeld het decor van enkele leuke gesprekken voor of na het toiletbezoek.

Diner- en feesttent

Je kon er niet naast kijken en we verklapten het al in de intro: dé eyecatcher van het event was ongetwijfeld de hoofdtent, een TFS van maar liefst 40m bij 100m. De structuur was opgedeeld in een ontvangstruimte, eventruimte en backstageruimte aan het podium. De combinatie van het zwarte dak, de grote kroonluchters en sfeerverlichting zorgden ervoor dat deze gigantische ruimte heel warm en gezellig aangekleed werd. Het antracietkleurig tapijt en nauwkeurig uitgekozen meubilair zorgden voor de finishing touch.

Kleedkamertent met eetzone en wachtruimte

Voor dit jubileum werden een resem aan artiesten en acts ingezet om er een onvergetelijke avond van te maken. Voor hen bouwden we een tent die dienst deed als kleedkamer, met op maat gemaakte afgescheiden ruimtes door middel van standenbouw, om privacy en comfort te garanderen. Verderop in deze tent richtten we ook een eetzone in waar artiesten en medewerkers konden lunchen of ontspannen voor de optredens. 

Ruime keukentent

Om meerdere dagen honderden gasten te kunnen voorzien van lekker eten en drinken, is een ruime keuken geen overbodige luxe. We plaatsten aansluitend een aluminium kadertent van 20m breed zodat de catering voldoende plaats had om comfortabel te kunnen werken.

Terrasvloer bovenop paardenpiste

Ook de stoeterij werd betrokken in het verhaal! Daar plaatsen we bovenop het zand een terrasvloer (in cassettevloer) op maat zodat een extra feestruimte gecreëerd werd. Rondom de piste, waar doorgaans koetsen staan, werd er plaats gemaakt voor knusse hoekjes en statafels.